wps現(xiàn)在已經(jīng)融入我們辦公的多個(gè)方面，不管是收集信息還是處理內(nèi)容，都不一定需要一個(gè)人親歷親為啦，一起來看看怎么用WPS多人編輯以及收集信息吧！

借助WPS智能表格，你可以輕松發(fā)起多人同時(shí)填表的任務(wù)，從而完美解決上述所有棘手問題。安全又高效地完成人員信息統(tǒng)計(jì)。

在WPS點(diǎn)擊「新鍵」，創(chuàng)建「智能表格」。添加必要的表頭如姓名、性別、身份證等，也可以直接套用模板。

在填寫列「右鍵」，一鍵開啟「列類型」。預(yù)先設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型如日期、手機(jī)號(hào)碼、身份證號(hào)碼等字段，確保填寫者填入的數(shù)據(jù)正確，減少誤填或錯(cuò)填。省去反復(fù)核對的工作量，提高收集效率。

涉及到身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)等私密數(shù)據(jù)的收集，你只需在填寫列「右鍵」，一鍵開啟「隱私內(nèi)容保護(hù)」。

功能開啟后，該列所收集的內(nèi)容將自動(dòng)打碼，只有表格作者和填寫者本人能夠查看。保護(hù)敏感信息安全不外泄，嚴(yán)密守護(hù)你的隱私。

點(diǎn)擊「分享」即可開啟多人同時(shí)填寫同一份表格。填寫者選中單元格時(shí)，所有人都能看到頭像標(biāo)識(shí)，避免占用和覆蓋。

填寫者填完后，系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)時(shí)保存，無需手動(dòng)保存或另存。

預(yù)先設(shè)置表格分享的有效期，到期自動(dòng)關(guān)閉共享。或收集完畢后直接關(guān)閉「和他人一起編輯」開關(guān)，避免后續(xù)不當(dāng)編輯造成的信息混淆。

統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容自動(dòng)歸檔，無需二次整理匯總。收集的內(nèi)容永久儲(chǔ)存在WPS云空間，永不過期，永不丟失。

現(xiàn)在就試試「新建」智能表格，多人信息收集不再是棘手任務(wù)。